1、婚庆车队根据各个方面的配合和需要作出大概的流程计划
　　婚庆车队帮助新人按民俗要求因地制宜拟定行车路线、迎娶时间，并确定双方迎送人数安排足够的婚庆迎亲车辆。
　　婚庆车队行车路线定下后,新人自己最好能预先跑一遍，作到用时、交通管制、禁行等心中有数，然后划出正规的能一目了然的行车路线图并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队及车队总管、酒店总管、新郎等相关人员的联络方式等相关内容。
　　婚庆车队迎娶时间以保证上午10：30回到酒店为最好。
　　依据这个标准考虑路程远近、交通状况拟定什么时候出发、什么时候到娘家等。娘家从进门到出发要留最少40分钟的时间。整体时间设计还要有最少15分钟的预留量，应付堵车等突发事件。
　　2、安排扎花车的时间
　　婚庆车队总管要对花车以足够的重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一个不少的准时带回。花车最好在出发前半个小时回到出发地，因为新郎出发前还要用身份花、手捧花等。
　　3、婚庆车队婚车行程的摄像车安排
　　婚日早晨按约定时间顺车队。摄像车在最前面，离花车最少60米就位；然后花车打头，其余依据礼车档次的高低考虑民俗的要求依次顺好，要求顺成笔直的一条线；给每台车发行车路线图，并在礼车倒车镜上按民俗讲究系红布条、红花，或者者贴“喜”字。
　　4、婚庆车队与新娘娘家方面的配合
　　婚庆车队到娘家后依据娘家地形考虑车队进入、摆放、调头等问题。婚庆车队出娘家还要考虑娘家街坊邻居拦喜，一般备喜糖喜烟应付。
　　5、和酒店的提前沟通
　　婚庆车队到酒店后花车按约定位置停放（花车一般不走正常的车道），婚庆车队总管要提醒配合酒店总管给车队封喜礼、待新人下车后拆花车花等。